多义词,两种含义。
1. 文件
全称 | Booking |
释义 | 托书 |
详情 | 也叫托单,托运单,全称订舱委托书。全称Booking Note 或者 Shipper’s Letter of Instruction(SLI). |
它既是订舱的申请书,也是承运人或其代理人放舱的依据。
意义:严格意义上,它是整个货运订单开始的第一个文件。收到的托书越多,意味着订单越多。即托书在手,天下我有。
交互:工厂/供应商/发货人发托书给货代销售,或者货代市场发给庄家同行/承运人。
详细说明
一般订单确认后,就需要托书订舱。
1)订舱委托书没有固定格式,不同公司缮制的托书不尽相同,但主要内容( 包括托运人,收货人、装货港、卸货港、唛头、货物描述、货物毛重、货物体积、运费的支付方式、货好时间、所订船期/航班,需求说明,注意事项等。)都包含在内,大体上和提单差不多。
2)如果工厂/供应商没有托书格式件,则需提供货代自己公司的模板,让工厂/供应商填写。
3)托书具备一定的法律效力,主要运用于整柜,拼箱,空运,铁运这几种传统运输方式中。国际快递和跨境电商FBA货运用到托书比较少,前者因货量较小,供应商会嫌麻烦,后者本就没那么严谨规范。
4)从专业规范性的操作上讲,建议每票货都要到托书订舱,尤其是FOB指定货与新客户的新供应商,且托书最好让供应商加盖公章,这样可以避免一些不必要的问题。比如:客户订舱是大柜,实际到厂后发现货装不完需要高柜,这时供应商的托书就是最好的责任证明。
5)对于一些老客户或者经常合作的供应商,从业务顺畅的角度,为方便订舱尽快落实仓库,实际操作中可以放宽要求,无需每次都索要托书与盖章订舱。
6)收到托书进行订舱时,需要核实与落实的内容包括但不限于:
A.品名。确认委托书所载品名是否和询价时一致,货物是否是危险品或者敏感品。
B.重量体积。比如托书上写的是30CBM或者30吨,但只有一个小柜,这样超过了装载装箱能力。又或者拼箱货,客户确认有5CBM,但托书上只有2CBM,这样就需要联系供应商核实情况。
C.起运港与目的港。比如客户确认的是SHANGHAI-LOS ANGELES的运价,但供应商托书上是NINGBO-CHICAGO,这样就有可能是工厂发错了。
D.备注事项,比如托书上明确要求装箱日期与时间,或者提前几天给到S/O,或者备注发票号、订单号之类,需要牢记,据此操作。
7)注意:托书中的发货人, 收货人,通知人,品名件毛体等信息,不完全是出提单的依据。即托书的信息与数据可以跟提单不完全一致,对于合作很久的客户或供应商而言,甚至很多时候只要个大概就行。因为提单是以补料(再核对)为准,不是凭托书就直接锁死这些数据信息了。
2. 费用
全称 | Booking ( Charge ) |
释义 | 订舱费 |
详情 | 整柜本地费用的一种,多见于上海港、上海港、青岛港等北方口岸,费用在250/340 20GP/40GP左右。 |